Dentro de las distintas modalidades que se pueden dar en el ámbito laboral, la subrogación laboral es una que aparece con frecuencia. Sin embargo, es mucha todavía la información que falta al respecto. Por eso, a continuación, vamos a contarte todo acerca de qué es y cómo funciona.
¿Qué es la subrogación laboral?
En pocos términos, podemos decir que la subrogación laboral se define como el cambio de empleador de un trabajador. Es un cambio de la empresa que tiene a la persona contratada.
La subrogación laboral es, entonces, la situación laboral en la que cambia el empleador que una persona tiene, pero se mantienen los mismos derechos y condiciones laborales previos al cambio. Esto incluye el salario, la categoría, la antigüedad, entre otras cosas.
Para que exista subrogación, es importante que las condiciones no cambien para el empleado. Es por eso que, en estos casos, debe firmarse un documento en el que queda constancia de dicha subrogación, a fin de que los empleados puedan tener también algo que los ampare.
“La subrogación laboral es, entonces, la situación laboral en la que cambia el empleador que una persona tiene, pero se mantienen los mismos derechos y condiciones laborales previos al cambio. Esto incluye el salario, la categoría, la antigüedad, entre otras cosas”.
Por otra parte, la subrogación de contrato no representa una liquidación del contrato anterior, debido a que en ninguna circunstancia se está dando un rompimiento de aquello. Por el contrario, lo que sucede es que la última empresa es la que se encarga del pago de la indemnización del trabajador si fuera procedente. La subrogación tampoco implica un nuevo contrato, por lo que la empresa no tiene derecho a cambiar las condiciones del empleado.
Plazos para la comunicación de subrogación de trabajadores
Cada vez que se dé una subrogación laboral, la nueva empresa que subroga los contratos vigentes tiene la obligación de comunicar a los trabajadores o a sus representantes la fecha prevista para este procedimiento. También debe comunicar los motivos de la transmisión y las consecuencias jurídicas o económicas que puedan tener lugar.
En todos los casos, dicha comunicación a los trabajadores debe realizarse con un período de antelación mínimo, a fin de que los empleados no se vean afectados por la situación. El plazo recomendado es de seis días naturales siguientes a que se produzca la sucesión.

¿Se puede despedir a un trabajador subrogado?
La respuesta es sí. Un trabajador subrogado puede ser despedido en cualquier momento y por las mismas causas por las que podría haber sido despedido por parte de los anteriores titulares de la empresa.
Sin embargo, lo que es importante aclarar es que nunca, bajo ninguna circunstancia, el empleado puede ser despedido como consecuencia de la subrogación. Es decir, el procedimiento de subrogación laboral no puede implicar bajas en los trabajadores.
“Sin embargo, lo que es importante aclarar es que nunca, bajo ninguna circunstancia, el empleado puede ser despedido como consecuencia de la subrogación. Es decir, el procedimiento de subrogación laboral no puede implicar bajas en los trabajadores”.
¿Qué ocurre si el trabajador no acepta la subrogación?
El trabajador tiene derecho, si así lo considera, a rechazar la subrogación laboral. Si esto pasa, se considera que acude a una baja voluntaria. No obstante, si el trabajador rechazara la subrogación como consecuencia de cambios en las condiciones de trabajo propuestos por el nuevo empleador que signifiquen una modificación importante, el empleado tiene derecho a un despido procedente con indemnización de 20 días por año trabajado.
Además, el trabajador también tiene derecho a reclamar el despido improcedente en caso de que el nuevo empresario no quiera subrogar al trabajador. Esto, alegando que su relación laboral debería haber continuado. Es lo que le permite acceder a una indemnización de 33 días por año trabajado.
“Si el trabajador rechazara la subrogación como consecuencia de cambios en las condiciones de trabajo propuestos por el nuevo empleador que signifiquen una modificación importante, el empleado tiene derecho a un despido procedente con indemnización de 20 días por año trabajado”.
¿En una subrogación tengo que firmar un nuevo contrato?
Tomando lo mencionado con anterioridad, es importante aclarar que, cada vez que se da una subrogación laboral, no es necesario firmar un nuevo contrato de trabajo. Por el contrario, lo único que se hace es firmar un documento donde se establece lo siguiente:
- Todos los datos de identificación del empresario que realiza la cesión del trabajador.
- La fecha en la que se va a desarrollar la subrogación laboral.
- Todos los datos del empresario que se subroga a los contratos de trabajo.
- Todas las posibles consecuencias que puedan devenir de la subrogación laboral.
- Los motivos que llevan a la subrogación laboral.
- Los datos de los trabajadores que se puedan ver afectados por la subrogación laboral.
“Es importante aclarar que, cada vez que se da una subrogación laboral, no es necesario firmar un nuevo contrato de trabajo”.
¿Es posible que se subroguen estando de baja?
Para terminar, queremos hablar de lo que pasa en caso de subrogación laboral mientras un empleado está de baja. Si el trabajador está de baja médica, la nueva situación de pago delegado debe ser asumida por la mutua del nuevo empleador. Esto, siempre que se tenga la opción de contingencias comunes contratadas con ellos. En caso contrario, se debe asumir por parte del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
“Si el trabajador está de baja médica, la nueva situación de pago delegado debe ser asumida por la mutua del nuevo empleador. Esto, siempre que se tenga la opción de contingencias comunes contratadas con ellos”.
